9月26日，公司在辦公大樓二樓會(huì )議室召開(kāi)了本年度10月份月工作會(huì )議。參加會(huì )議的有總經(jīng)理湯衛星、各部門(mén)主管領(lǐng)導及各部門(mén)主要辦事科員。本次會(huì )議有兩項議程，一是總結9月份各項工作內容及分析解決工作中出現的問(wèn)題；二是布置10月份工作計劃。
注重細節 規范管理
針對9月份工作中各部門(mén)浮現出的問(wèn)題，湯總經(jīng)理提出了注重細節、規范管理的要求。
在車(chē)間核算方面，要求繼續細化。對產(chǎn)品數據統計，車(chē)間核算員不僅僅要提供產(chǎn)品合格率表，體現產(chǎn)品生產(chǎn)合格情況，還要對單支氧熔棒、單支吹氧管進(jìn)行計重，進(jìn)一步展現產(chǎn)品細節，也有利于對生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)對于產(chǎn)品質(zhì)量的把控。同時(shí)要求車(chē)間核算員制作的產(chǎn)品生產(chǎn)預估單上要有相關(guān)責任人簽字，確保各環(huán)節責任人對該批產(chǎn)品有心理預估。
在產(chǎn)品質(zhì)量方面，除強調上月制定的一線(xiàn)生產(chǎn)人員實(shí)行各環(huán)節質(zhì)量個(gè)人把控、質(zhì)檢員巡檢雙管齊下的制度以外，進(jìn)一步要求質(zhì)檢做好先決準備工作，要求每批產(chǎn)品生產(chǎn)前，質(zhì)檢必須提前畫(huà)好圖紙，經(jīng)總經(jīng)理審核，業(yè)務(wù)部門(mén)確認后，方可下發(fā)生產(chǎn)部門(mén)投入生產(chǎn)。且圖紙上必須注明各項數據的誤差范圍，給生產(chǎn)人員提供明確的范圍數據，直白明了，使得生產(chǎn)標準直觀(guān)可控，生產(chǎn)在誤差范圍內的，視為合格，超出即為不合格。此外，對于常規工序，公司將制定各項技術(shù)標準，要求生產(chǎn)人員嚴格對照技術(shù)標準進(jìn)行生產(chǎn)。對于訂單產(chǎn)品，客戶(hù)有自己明確技術(shù)標準的，生產(chǎn)以客戶(hù)標準為準，客戶(hù)對產(chǎn)品標準沒(méi)有特殊要求的，則按照公司制定的技術(shù)標準進(jìn)行生產(chǎn)。將技術(shù)標準納入制度，杜絕口口相傳的誤差與不確定性。
在生產(chǎn)方面，進(jìn)一步對派工單、流程單的使用進(jìn)行了規范。派工單上除了先前要求的必須有開(kāi)單人、生產(chǎn)人員、質(zhì)檢的簽字以外，本月對派工單填寫(xiě)內容作了細致規定。派工單上要求填寫(xiě)規范，必須包含明確的任務(wù)量、派工單開(kāi)具時(shí)間、任務(wù)計劃完成時(shí)間等。這樣才能確保對生產(chǎn)進(jìn)度做好監控，以及對每日得生產(chǎn)任務(wù)做好規劃工作。
針對分析 逐一解決
會(huì )上各部門(mén)也提出了本部門(mén)亟需解決的問(wèn)題，湯總經(jīng)理對提出的問(wèn)題進(jìn)行了針對性分析，并給出了解決方案。
對于計量單位不一致導致的測算困難，湯總經(jīng)理要求10月起，成品入庫、發(fā)貨時(shí)，產(chǎn)品以支數計量的，要同時(shí)備注重量，以重量計量的，要同時(shí)備注支數，統一方便測算。
9月份，在采購的材料入庫時(shí)，發(fā)現了規格檢驗與入庫測算的一些漏洞，對此，會(huì )上也作出了明確的規定。但凡采購回來(lái)的材料，一律要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢員的檢驗，質(zhì)檢必須在卸貨前完成檢驗工作，并開(kāi)具檢驗單。檢驗單上要標明產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品規格、實(shí)際檢驗尺寸、是否符合采購要求。采購產(chǎn)品在合格范圍內的，質(zhì)檢員可直接開(kāi)具檢驗單，超出標準范圍，需上報審批。倉庫憑檢驗單，方可收貨入庫。缺少質(zhì)檢檢驗單，倉庫有權拒絕卸貨收貨，以嚴謹的工作流程與工作態(tài)度保障采購材料的質(zhì)量，從而從源頭上確保產(chǎn)品質(zhì)量。
計劃與改進(jìn)
會(huì )上還對10月份工作進(jìn)行了計劃。10月份，公司將引進(jìn)部分自動(dòng)化設備，提高生產(chǎn)效率，改進(jìn)生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品品質(zhì)。10月將到貨切管機械、噴鋁機械，生產(chǎn)部門(mén)要做好人員安排與相關(guān)培訓，其余相關(guān)調整也要同步進(jìn)行。上月公司制定了月度獎金分配制度，并對各崗位獎金分配比例進(jìn)行了商討與核定，10月份起，公司將實(shí)行月度獎金分配制度，行政部門(mén)、財務(wù)部門(mén)要做好相關(guān)核算工作。
湯總經(jīng)理還對部分工作提出了改進(jìn)和細化要求，財務(wù)部門(mén)要細化成本核算工作，銷(xiāo)售部門(mén)要加強氧熔棒產(chǎn)品的市場(chǎng)拓展工作，物流部門(mén)員工工作分配與調整等等。
細致明確的工作規劃為10月份公司部門(mén)工作提供了目標與方向，各部門(mén)通力合作，齊心協(xié)力，共同面對問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題；快速應對外界各種變化、適應各項新政策；不斷得細化工作、優(yōu)化團隊，使公司呈現一片欣欣向榮的繁榮景象。
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