5月25日，湯衛星總經(jīng)理主持召開(kāi)了公司六月份工作會(huì )議，總結五月份工作，查問(wèn)題解決問(wèn)題，部署六月份重點(diǎn)任務(wù)。各部門(mén)主管、主要辦事人員參與了本次會(huì )議。
明問(wèn)題 抓落實(shí)
會(huì )議伊始，各部門(mén)提出了在5月份工作中遇到的困難與問(wèn)題，例如退貨處理問(wèn)題，例如產(chǎn)品過(guò)磅問(wèn)題等。在剖析存在問(wèn)題的基礎上，湯總經(jīng)理強調要加強各部門(mén)的溝通，深化對接，共同促進(jìn)工作進(jìn)展，要在工作中善于發(fā)現問(wèn)題，不能等問(wèn)題出現了才去談解決方法�；粍�(dòng)為主動(dòng)，使各部門(mén)對接工作往深處走，共同推進(jìn)生產(chǎn)、財務(wù)、物流、銷(xiāo)售、行政等方面管理工作。
提升基礎管理 增強發(fā)展內力
即將邁入6月份，2020年已走過(guò)近半的路程，受疫情影響，今年行業(yè)形勢并不樂(lè )觀(guān)，但這是對全國，甚至是全世界各個(gè)行業(yè)的影響。我們相信這不是長(cháng)期的，只不過(guò)是短時(shí)間的沖擊。然而面對這樣的情況，公司也不能坐觀(guān)事態(tài)發(fā)展，目前的形勢既是挑戰也是機遇，也是公司行業(yè)發(fā)展路上的試金石。
應對不明朗的形勢，公司采取穩健、積極的措施發(fā)展內力。市場(chǎng)是海，企業(yè)是船，質(zhì)量是帆，人是舵手。只有讓舵手足夠強大，帆足夠堅挺，船足夠結實(shí)才能讓企業(yè)在市場(chǎng)的海洋中一直航行。學(xué)習是一項永恒的任務(wù)，所有員工都承擔著(zhù)不同的職責和責任。企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，學(xué)習從來(lái)不僅僅是個(gè)人興趣問(wèn)題，還是一項重要的任務(wù)。6月份起公司加入了靖江青年人才學(xué)院，制定了2020年企業(yè)大學(xué)課程規劃，這份從2020年6月至2021年5月，持續一年的提升計劃，涵蓋范圍廣，有談判技巧、銷(xiāo)售之道；有激勵與授權、溝通與協(xié)助的管理之道；有納稅籌劃、財務(wù)管理之道；有班組工作教導、生產(chǎn)管理之道；有薪酬設計、快速識人的用人之道……受益人群也從總經(jīng)理到部門(mén)負責人到員工……培養公司高層管理者的整理思維和總控能力，發(fā)揮基層管理人員的自我能力，提高管理技能，幫助公司員工夯實(shí)理論技術(shù)，掌握工作技巧，全面提升公司隊伍水平，增強團隊信心，進(jìn)而提高市場(chǎng)競爭力，以質(zhì)變應對未來(lái)形勢。
成本把控 服務(wù)提升
目前辦公用品的管理存在一定弊端問(wèn)題，例如辦公用品使用浪費、利用率低等，辦公用品管理作為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要后勤部分，必須做出相應變革。6月起，公司將做好部門(mén)辦公用品的核算和成本把控。辦公用品將由倉庫統一入庫，行政部門(mén)對辦公用品的發(fā)放進(jìn)行把控和統計，記錄領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用數量以及價(jià)格等。以正確的數據為支撐，綜合考慮領(lǐng)用頻率、消耗情況、成本控制計劃等，做好辦公用品的控制規劃。
夏季高溫天氣即將到來(lái)，相關(guān)夏令防暑降溫用品已經(jīng)準備就緒，但仍要在落實(shí)上進(jìn)行把控，制定出詳細的防暑用品使用制度，確保每位員工定時(shí)足量得使用防暑用品，確保員工保持健康良好的狀態(tài)，為廣大員工創(chuàng )造一個(gè)安全、衛生舒適的工作環(huán)境。在做好基礎防暑工作的同時(shí)，還要準備應急醫藥箱、應急預案等應對可能出現的突發(fā)情況，消除任何安全隱患，防患于未然。
細化工作安排 推動(dòng)結構調整
改善銷(xiāo)售管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。針對5月份疫情因素、當前形勢，公司將對內貿、外貿工作進(jìn)行規劃，細化各部門(mén)、各崗位、各人員的工作安排，綜合每個(gè)人情況作出結構調整，對各崗位工作完成情況進(jìn)行細化管理，同時(shí)對每個(gè)人提出業(yè)績(jì)要求，加大6月銷(xiāo)量，降低產(chǎn)品庫存。
湯總經(jīng)理通過(guò)內力提升、公司管理、制度落實(shí)等方面和與會(huì )管理人員進(jìn)行交流溝通，讓全體人員面對當前形勢能堅定從容，不斷提升管理能力與水平，用制度實(shí)現高效管理，用能力促進(jìn)業(yè)務(wù)提升，做到工作自信，克服困難，共同推動(dòng)公司各項工作的健康、快速發(fā)展。
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