2月26日下午1點(diǎn)，星瑞管業(yè)召開(kāi)了2月份月度例會(huì )，各部門(mén)主管領(lǐng)導等十二人參與了會(huì )議，會(huì )議由總經(jīng)理湯衛星主持，就3月份的工作安排做了詳細規劃，為全力開(kāi)展3月份業(yè)務(wù)做好了精心準備。
會(huì )上，湯總經(jīng)理立足“全”、“細”、“實(shí)”，對公司各部門(mén)、各項工作任務(wù)都提出了新的任務(wù)要求，具體安排如下：
生產(chǎn)
今年受疫情影響，2月份各項工作任務(wù)大多未能落實(shí)，生產(chǎn)部門(mén)尤其如此。為彌補2月份生產(chǎn)上的空缺，3月份計劃生產(chǎn)30萬(wàn)只氧熔棒，車(chē)間要按計劃量分配生產(chǎn)任務(wù)。3月份，為進(jìn)一步提高企業(yè)知名度，將對出廠(chǎng)產(chǎn)品采用新的包裝，新包裝要盡快落實(shí)好，包裝的規范統一有利于企業(yè)在客戶(hù)中建立良好的企業(yè)形象。
疫情
疫情不停，重視不停。3月門(mén)衛、食堂繼續保持現在的工作任務(wù)。明日有新員工入職，食堂要酌情考慮是否分批吃飯，以確保一人一桌，保證就餐期間員工之前留有1.5米的安全距離。
人員
1、新員工培訓
車(chē)間人員由辦公室主任顧新國、車(chē)間主任張志紅、質(zhì)檢王鑫配合完成培訓。培訓內容涵蓋安全知識教育、質(zhì)量意識、其他有特別要求的制度等等，讓新員工早日熟悉崗位，盡快上手生產(chǎn)。對車(chē)間新員工適當延長(cháng)適應期，延長(cháng)熟悉過(guò)程。
外貿人員由總經(jīng)理湯衛星、副總經(jīng)理陳海平進(jìn)行企業(yè)概況、產(chǎn)品知識、營(yíng)銷(xiāo)方式等的培訓，培訓要在入職一周內完成。
2、外省員工的復工安排
對省外員工來(lái)靖，公司不能用自己的車(chē)輛接送，員工到靖后立即安排酒店，同時(shí)安排核酸檢測，檢測報告合格后方可安排入廠(chǎng)。
3、招聘工作繼續跟進(jìn)
不管是車(chē)間人員還是外貿人員，均需繼續大力招聘。仍采用一周一上報的方法，統一申請復工證，以增加新員工的穩定性，同時(shí)減少駐廠(chǎng)員的工作量。
食堂
食堂方面將迎來(lái)較大變動(dòng)。目前已采購一次性餐具2000套，疫情期間甚至結束后，食堂都將繼續使用一次性餐具就餐。午餐菜色有明確規定，并增加水果一份，每日食譜1葷2素1湯1水果，其中葷菜由辦公室主任顧新國和食堂聯(lián)合制定，一周一定，素菜由食堂自定。
為了解決一次性餐具使用帶來(lái)的衛生問(wèn)題，食堂將設置2個(gè)垃圾桶，分別放置剩飯菜、餐具，每日的垃圾統一進(jìn)行處理。
食堂飲食工作事關(guān)職工健康和企業(yè)的穩定，食堂工作的改進(jìn)讓員工吃好、吃飽、吃得健康，同時(shí)也有利于增強企業(yè)凝聚力。
物流
物流部門(mén)要做好車(chē)輛鑰匙保管工作，要做好車(chē)輛的加油、里程數、保養、清潔記錄。根據記錄，從而進(jìn)行每月油耗的數據對比，從中分析車(chē)輛狀況及駕駛員的工作情況。規范貨物發(fā)出信息，要求貨物發(fā)出，必須給客戶(hù)發(fā)送物流信息，貨物送到要有客戶(hù)收貨信息，并定時(shí)回訪(fǎng)，以細節讓客戶(hù)感受公司的規范，提高企業(yè)品牌競爭力。
銷(xiāo)售
3月份銷(xiāo)售部門(mén)以30萬(wàn)只為量分配銷(xiāo)售任務(wù)。定期召開(kāi)銷(xiāo)售會(huì )議，一周一次周會(huì )，一月一次月度會(huì )議，及時(shí)跟進(jìn)完成情況，總結上周工作，并對下周工作進(jìn)行安排，要求有會(huì )議記錄，可以?xún)荣Q外貿一起開(kāi)會(huì )。銷(xiāo)售部門(mén)要根據銷(xiāo)售情況，適時(shí)采取促銷(xiāo)方法，幫助完成當月任務(wù)。對于外貿人員，要了解每個(gè)客戶(hù)的來(lái)源，并將每日阿里、谷歌等的產(chǎn)品上傳定額，列入當月考核。
企業(yè)文化
1、報紙 報紙文章要圍繞板塊主題安排，并根據內容要求，安排每月活動(dòng)，定出年度活動(dòng)計劃。報紙將夾在產(chǎn)品包裝內。
2、公眾號 公眾號每月推送4篇文章。業(yè)務(wù)員要向客戶(hù)推送企業(yè)公眾號，讓客戶(hù)進(jìn)一步了解公司信息。
3、年刊 年刊大部分寄給企業(yè)負責人，其余的寄給采購人員。
報紙、年刊、公眾號都是向社會(huì )介紹公司的媒介，利用不同的媒介抓好各個(gè)層面客戶(hù)的眼球。
此外，湯總經(jīng)理還對質(zhì)量、倉庫、衛生等提出了具體要求，抓實(shí)抓細，讓各部門(mén)清楚知道3月份本部門(mén)工作職責，更利于將時(shí)間合理安排，工作事半功倍。
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